3 solutions Excel courantes personnalisées pour votre entreprise

L’une des solutions Excel les plus évidentes consiste simplement à apprendre autant de formules que possible afin de réduire le temps nécessaire à l’exécution d’une certaine tâche. Cela peut également être l’une des tâches les plus difficiles. Même si vous vous considérez comme un gourou de Microsoft Excel et que vous en êtes venu à mémoriser presque toutes les formules, il reste encore beaucoup à apprendre.

Bien que les formules Microsoft Excel soient importantes, elles ne sont que le début de la création de solutions logicielles intelligentes pour votre entreprise. Voici 3 solutions utiles qui peuvent vous aider à créer un processus personnalisable qui rendra votre entreprise plus fluide et plus efficace.

Passer au sans papier

La dématérialisation élimine le besoin d’imprimer quoi que ce soit sur papier. Si c’est le premier objectif que vous ayez en tête, vous êtes sur la bonne voie pour créer des solutions Excel efficaces qui afficheront non seulement des combinaisons impressionnantes de formules, mais également une composition d’initiatives stratégiques travaillant ensemble pour vous permettre d’accéder aux données, téléchargez-le, envoyez-le et / ou stockez-le.

Cela réduit également le risque que des informations importantes soient égarées et entre de mauvaises mains. En éliminant le papier, les documents peuvent être verrouillés en toute sécurité avec un code de cryptage rendu accessible uniquement à certains utilisateurs. L’utilisation de Microsoft Excel pour passer sans papier permettra également d’accéder facilement aux documents n’importe où.

Créer une macro

Lorsqu’il s’agit d’améliorer votre flux de travail, il s’agit d’aborder les petits détails qui peuvent grandement lisser un processus. L’intégration de macros dans votre flux de travail quotidien est l’un des meilleurs moyens d’y parvenir. En fonction de la complexité de votre processus, il est possible de créer vous-même une macro.

Cependant, si vous essayez de combiner plusieurs tâches en une seule macro, vous pourriez avoir besoin de l’aide d’un développeur de logiciels expérimenté qui peut évaluer vos processus actuels et créer une solution Excel personnalisée facile à utiliser et ne nécessitant rien d’autre qu’une simple saisie de données partie de l’utilisateur.

Automatiser les tâches

L’automatisation est garantie pour améliorer le flux de travail de n’importe qui. Ceci est particulièrement utile pour les services de comptabilité ou les tâches qui nécessitent des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Il existe plusieurs macros qui sont pré-développées et vous permettent de les installer simplement dans votre système logiciel existant.

Cependant, si vous recherchez quelque chose d’un peu plus personnalisable pour répondre aux besoins de votre entreprise, vous devriez consulter un développeur de logiciels qui peut évaluer avec précision votre processus actuel et fournir une solution sur mesure qui éliminera les tâches redondantes, libérant potentiellement des ressources pour d’autres projets qui nécessitent plus d’attention.