FORMATION SHAREPOINT

Vous voulez que vos équipes aient un éspace collaboratif ?
Vous voulez une plateforme de collaboration unique intégrée à Office ?
Nous avons la solution grâce à Sharepoint et notre formation en 1 jour.

1 jour (7h)

Présentiel / Distanciel

490€ ht

Notre objectif

Vous donner l’occasion de créer un site d’équipe Sharepoint adapté à vos besoins.
Vous permettre d’avoir les connaissances et compétances pour naviguer dans un espace collaboratif.
Vous permettre de partager divers informations.

Nous commençons la formation par une présentation de notre programme. Chaque étape est illustrée par des exemples concrets et pratiques.
Nous mettons l’accent sur les échanges avec les participants, sous forme de questions/réponses et mise en pratique des connaissances. Le but étant que vous soyez pleinement satisfait.

Notre Programme

JOUR 1

Matin

Module 1 :

Présentation de Sharepoint
Comprendre l’architecture de Sharepoint et ses nouveautées.
Les composants d’un site.
L’importance du travail collaboratif.

Module 2 :

Naviguer dans le site
Se repérer.
Acceder au contenu et rechercher des informations.
Utiliser l’interface de Sharepoint.

Module 3 :

Le partage d’informations
Les espaces communs.
Les boutons paramètre, partage, suivi, synchroniser…
Les differentes listes à partager : calendrier, annonces, contacts, tâches…
Le partage des bibliothèques de documents, d’images…
Créer, modifier, déplacer des documents.
Co-éditer un document Office.
Se tenir informé : alertes, flux RSS.

Module 4 :

Rattacher le site aux besoins de l’équipe
Personnaliser la page d’accueil, l’aspect et la navigation dans le site.
Définir les listes et bibliothèques.
Ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
Exploiter les fonctionnalités « wiki ».
Ajouter et paramétrer des composants WebParts.

Après-midi

Module 5 :

Association avec Office
Intégration complète Office de et vers SharePoint : Word, Excel, Outlook, One note…
Introduction aux Offices web Apps et la Co création.

Module 6 :

La fonction « Recherche »
Présentation de son fonctionnement.
Recherche sur le contenu et les personnes.

Module 7 :

Sécurité
Gérer les droits d’accès au niveau d’un site, d’une liste ou d’une bibliothèque.
Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
Créer des droits uniques.

Module 8 :

Réussir son site équipe
Les étapes à respecter.
L’organisation du fonds documentaire.
La clé du succés : l’adhésion de tous.