Spécialiste Mondial des logements locatifs

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DEVELOPPEMENT D’UN OUTIL DE SUIVI D’ACTIVITE DE LOGEMENT

CONTEXTE & OBJECTIFS DU PROJET

Contexte :

  • Le client dispose d’un fichier Excel servent à saisir les logements et les co locataires et de tirer des analyses par des formules TCD
  • Le client souhaite améliorer le système pour le rendre plus automatisé et fiable
  • Il a besoin également de partager l’informations entre plusieurs personnes (outil multi utilisateur)

Objectifs :

  • Intégrer un système de gestion des logements permettant d’ajouter, modifier et supprimer des logements en passant pas des boutons et des formulaires de saisie
  • Possibilité d’affecter plusieurs locataires à un logement
  • Ce nouveau système doit permettre d’organiser les champs à remplir et de contrôler le type des données et les champs obligatoires.
  • Retravailler les trois feuilles d’analyses
  • L’outil doit être ergonomique.

Spécificité technique :

  • OS Windows 7 ou 10
  • Excel 2010 ou plus

NOTRE SOLUTION

ARCHITECTURE BDD INTERFACE

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Base des données

  • Géré par les Admins
  • Protégé par mot de passe (Chiffrement Excel
  • Enregistrée sur un point partagé
  • Permet de gérer les accès

Fichiers utilisateur

  • Contient les code
  • Permet de gérer les informations
  • Permet d’effectuer des analyses
  • Chaque utilisateur peut le mettre sur son bureau

GESTION DES LOGEMENTS

  • La feuille contenant la liste des logemen t sera verrouillée : nous pouvons plus faire aucune action manuellement (insertion d’une ligne , suppression d’une ligne , modification d’une cellule
  • Possibilité de filtrer
  • Pour ajouter une nouveau logement cliquer sur le bouton ajouter et un formulaire permettant de renseigner les détails
  • Numéro de logemen t s’incrémente automatiquement
  • Pour modifier un logement : sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton modifier
  • Pour supprimer une ligne sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton supprimer
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Boutons de système de gestion des locataires

GESTION DES LOCATAIRES

  • Une nouvelle feuille contenant la liste des locataires (Actifs & parant) sera ajoutée
  • Possibilité de filtrer
  • Principe de gestion idem la feuille des logement
  • En créant un locataire nous allons lui attribuer un garant
  • La liste des garant est stockée dans la BDD et peut être actualisée par l’Admin
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Boutons de système de gestion des locataires

RELATION LOGEMENT LOCATAIRE

  • Une fois le logement est ajouté , nous pouvons lui affecter plusieurs locataires (pas limité à deux on peut affecter plusieurs)
  • Un bouton permettant de changer le statut d’un locataire -> qui parte par exemple.
  • Ce système permet ensuite via une feuille de reporting de voir l’historique complet de logement par plage des dates.
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  • Dans l’autre sens en consultant un locataire à partir de la feuille liste des locataires nous pouvons consulter l’historique des ses actions ou il a habité par plage des dates
  • Ce système permet de garder l’historique que le client a demandé lors de notre échange.

FEUILLES ANALYSE

  • Nous allons reproduire les rapports de TCD , avec un format plus joli et avec des possibilité de paramétrage de l’analyse.
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Exemple de feuille de reporting

PLANNING & BUDGET

Planning

# Etape Semaine
0 Démarrage de projet S 05
1 Version 0 S 08
2 Déploiement de nouveau fichier S 10

Estimation

# Rubrique Jour
1 Développement et réalisation 10
2 Echanges client 4
3 Test & validation 2