Pourquoi externaliser les tâches Excel ?
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17 novembre 2020Ce qui fait d’Excel le leader de l’organisation des données
Ce qui fait d’Excel le leader de l’organisation des données
La feuille de calcul Excel est un élément essentiel de chaque organisation à travers le monde. Inventé il y a de nombreuses années, les entrepreneurs l'ont utilisé pour maintenir un flux de travail stable grâce à l'organisation stratégique des données.
Le logiciel dispose d'une interface qui permet la génération de rapports, y compris des factures, des bons de livraison et des mémos. Il est livré avec des feuilles de calcul comprenant des milliers de lignes et de colonnes pour saisir ces informations de manière systématique et professionnelle. Il est facile de travailler avec, et même les utilisateurs novices peuvent s'y retrouver. Néanmoins, Excel peut faire plus que simplement compiler des données.
Stockage de données
Les données sont une caractéristique courante dans les startups et les organisations qui existent depuis longtemps. La quantité d'informations augmente et devient plus complexe à mesure que l'entreprise se développe. Un roulement de personnel peut présenter un risque de transmission d'informations. Cependant, MS Excel élimine toute chance de cette occurrence.
Dès le début, les utilisateurs fourniront toutes les informations pertinentes en fonction du champ requis et les enregistreront. L'approche fait de la référence future une tâche facile car les statistiques varient de manière générale.
Il peut s'agir des informations du client, par exemple, des contacts, des adresses, des paiements et des statuts de travail. Le stockage est simple et direct, de sorte que les nouvelles mises à jour n'interfèrent pas avec les données précédemment stockées.
Suivi des données d’entreprise
Gérer une organisation est une tâche fastidieuse. Sans mesures appropriées en place, il peut descendre dans les égouts. Il serait préférable de suivre toutes les activités pour vérifier si la croissance est progressive. En utilisant MS Excel, vous avez la garantie de connaître tous les petits aspects de votre entreprise.
Tout d'abord, vous devez concevoir un plan qui convient à votre type d'entreprise. Synchronisez les informations avec l'une des nombreuses feuilles du logiciel. De cette façon, vous aurez une meilleure portée des tendances commerciales.
Grâce à des analyses systématiques et appropriées, vous pouvez savoir ce que l'avenir réserve à votre entreprise. Les chiffres ne mentent jamais dans les affaires. Cela vous permet également de vérifier si vos finances portent des fruits avec précision.
Travailler avec un spécialiste Excel pour booster son entreprise
Microsoft Excel est un outil incroyablement polyvalent et puissant lorsqu'il est utilisé à son plein potentiel. En externalisant les tâches Excel, vous pouvez vous assurer d’un traitement de données adapté.
Intégration commerciale
L'un des avantages les plus précieux de travailler avec un spécialiste Excel est qu'il est en mesure d'adapter ses services pour répondre à vos besoins spécifiques.
Que vous cherchiez à créer des rapports et des graphiques dédiés pour suivre les données, ou à programmer des macros efficaces pour alléger votre charge de travail, une entreprise spécialisée peut faire des recommandations en fonction de votre opération unique.
Il y a de fortes chances que vous ayez également une configuration de feuille de calcul existante que vous souhaitez optimiser, ou des flux de données provenant d'autres systèmes que vous souhaitez canaliser via Excel. Dans ces cas, l’expert Excel peut proposer une gamme de solutions basées sur votre système existant.
Service personnalisé
Avec un spécialiste Excel, vous et votre personnel aurez une riche expérience Excel à votre disposition. Les professionnels dans ce domaine sont généralement en mesure d'aider à distance via des conférences téléphoniques Skype ou en face à face via des visites sur le lieu de travail.
Quelle que soit l'option qui vous convient le mieux, vous recevrez bien plus que la simple mise en œuvre de nouveaux systèmes.
Les spécialistes Excel offrent également des conseils sur les meilleures pratiques à venir, ainsi que la formation à la fois vous et votre personnel sur la façon d'utiliser Excel à son plein potentiel. Ils peuvent répondre à toutes vos questions et expliquer clairement les concepts ou les processus qui peuvent être déroutants au départ.
Recherche de compétences
Chaque entreprise d’externalisation peut ne pas être experte dans un domaine similaire. Il a été observé que ces entreprises ont tendance à offrir un nombre immense de services. Par exemple, la conception graphique, la rédaction de contenu, la saisie de données, l’aide spécialisée, l’assistance client…
Par ailleurs, si vous les interrogez sur des éléments spécifiques, vous remarquerez qu’ils sont spécialisés que dans quelques domaines. Si vous souhaitez tirer un maximum d’informations, il est crucial de les sonder en posant les bonnes questions :
- Ils sont spécialisés dans quel domaine ?
- Ont-ils réalisé un projet dans le passé lié au projet que vous souhaitez sous-traiter ?
- Quelles stratégies mettront-ils en place pour surmonter les défis du projet ?*
- Quelle est la force de leur équipe ?