Comment les petites entreprises utilisent Excel ?

Pour ceux qui connaissent les affaires, l’outil de productivité de bureau numéro un de choix est Microsoft Excel, il est difficile d’imaginer la vie sans lui. Microsoft Excel est un tableur utilisé dans des millions de grandes entreprises à travers le monde et qui offre également une valeur inestimable aux propriétaires de petites entreprises. Lisez la suite pour découvrir comment les petites entreprises peuvent utiliser Microsoft Excel pour leur simplifier la vie.

Planification

Un bon moyen de garder vos employés à l’heure et à l’heure est d’avoir un horaire facile à comprendre. Les propriétaires de petites entreprises savent que créer et mettre à jour régulièrement un calendrier peut être un problème. Les gens appellent constamment des malades et dans certains secteurs, les employés changent souvent de quart avec leurs collègues. Heureusement, Microsoft Excel est probablement le meilleur outil de planification sur le marché.

Une façon simple d’utiliser Microsoft Excel pour planifier est la suivante: dans la colonne, entrez les jours de la semaine et sur les lignes, entrez les heures de travail. Dans les emplacements ouverts, entrez simplement le nom des personnes qui doivent travailler et en quelques minutes, vous serez en mesure de créer un calendrier fonctionnel et facile à mettre à jour.

Organisation des données

Les grandes entreprises prospèrent aujourd’hui grâce à la collecte de données. Avec les données, vous pouvez connaître les habitudes de vos clients et les appliquer au marketing. Voici comment vous pouvez utiliser Microsoft Excel pour organiser les données.

Si vous utilisez la fonction de tableau croisé dynamique, vous serez en mesure d’organiser une énorme quantité de données dans un tableau facile à comprendre. Cliquez simplement sur l’icône de l’outil de tableau croisé dynamique, sélectionnez les paramètres souhaités et Microsoft vous évitera le stress lié à l’organisation de vos données. Vous pourrez ainsi facilement lire et comprendre les informations ! Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez consulter des centaines de lignes de données.

Comptabilité

Jetez votre ancien grand livre comptable et entrez dans le futur. Microsoft Excel est l’un des meilleurs programmes comptables du marché ! Vous pouvez très facilement configurer Excel pour équilibrer votre chéquier et gérer les problèmes comptables de base (et complexes).

Configurez simplement les colonnes pour refléter les débits et les crédits, entrez manuellement la date appropriée et laissez Microsoft Excel gérer le reste ! Une fonctionnalité intéressante d’Excel est qu’une fois que vous avez suffisamment de données, vous pouvez réellement utiliser Excel pour créer des graphiques afin de vous donner un visuel à toutes vos informations. Cela peut vous aider à comprendre les données avec lesquelles vous travaillez et à identifier les tendances pertinentes.

Suivi des ventes

Chaque propriétaire d’entreprise sait qu’il a besoin de ventes pour survivre. Un excellent moyen de suivre vos ventes est d’utiliser Microsoft Excel pour enregistrer tous vos chiffres de vente. Voici où Excel devient assez intéressant : vous pouvez utiliser le programme pour comparer visuellement les ventes d’une année à l’autre avec sa fonction graphique.

De plus, une fois que vous avez suffisamment de données, vous pouvez réellement prévoir vos ventes futures ! C’est l’un des plus grands avantages pour les propriétaires de petites entreprises, car avoir une idée de la façon dont vous vous comporterez à l’avenir peut vous permettre d’apporter des changements immédiats dès aujourd’hui pour assurer le succès.