Pourquoi externaliser les tâches Excel ?
12 novembre 2020Expert Excel : quelles compétences rechercher ?
Expert Excel : quelles compétences rechercher ?
Excel est un programme de tableur développé par Microsoft. Il est utilisé par de nombreuses entreprises pour automatiser leurs processus quotidiens tels que la gestion des données des employés, des données financières… Ce logiciel n’est pas toujours facile à utiliser. Ainsi, pour éviter des erreurs, il est conseillé de faire appel à un expert et d’externaliser les tâches Excel.
C’est une solution plus efficace et pratique afin de se concentrer sur des tâches prioritaires en entreprise. Si vous cherchez un fournisseur dans ce domaine, il est important de considérer différents éléments.
Les connaissances de base
Lorsque vous êtes à la recherche d’un fournisseur capable de vous fournir un travail de qualité sur Excel, il est important de vérifier s’il maîtrise les bases.
Les compétences ci-dessous sont parmi les bases :
- Filtres de données
- Tri des données
- Tableaux croisés dynamiques
- Formatage des cellules
- La validation des données
- Touches de raccourci Excel
- Classeur
- Gestion de la mise en page
- Graphiques et son analyse
Pour évaluer toutes ces compétences, vous devez poser les questions basées sur l’application qui peuvent permettre de vérifier leurs connaissances d’Excel.
Pour les spécialistes de niveau senior
Même si on a tendance à penser qu’Excel n’est qu’un outil de gestion des données, il est aussi utilisé pour analyser et obtenir des résultats fructueux pour des requêtes complexes à l’aide de fonctions avancées, de formules et de développement VBA. Les rôles qui exigent de telles responsabilités de recherche de données, d’analyse de données, de programmation ou de gestion de projet, nécessitent le niveau avancé d’expertise d’Excel.
Voici quelques-unes des compétences avancées d’Excel :
- Feuilles de calcul Excel
- Graphiques avancés
- Les fonctions
- Formules avancées
- Barres d’outils
- Mise en forme conditionnelle
- VBA et macros
- Tableaux de bord
Avoir au cours aux services d’un expert Excel
Il ne fait aucun doute qu’Excel est toujours un programme de premier plan pour les entreprises et les entrepreneurs. Même si le programme de base soit assez simple, il existe tellement d’applications différentes qu’il peut être difficile de savoir quoi choisir. C’est là qu’entre en jeu un expert Excel.
Une aide experte est essentielle pour vous assurer de réaliser les bonnes tâches sur Excel. Cela signifie que lorsque vous avez un projet qui peut impliquer une ou plusieurs applications, vous pouvez obtenir les services nécessaires pour mieux comprendre son fonctionnement, quelles applications pourraient être les plus appropriées et vos options sur la manière de procéder.
Des fonctionnalités diverses maîtrisées par un expert
Microsoft Excel a été conçu principalement pour l'analyse des nombres et l'analyse financière; Cependant, il possède également d'excellentes fonctionnalités de manipulation de données que toute petite entreprise peut utiliser.
Oui, si vous voulez faire quelque chose avec des nombres ajoutant, soustrayant, multipliant, divisant, ajoutant, calculant la moyenne, Excel est un programme à utiliser. Ajoutez à cela la fonctionnalité de cartographie de vos données et vous pourrez gérer votre entreprise du bout des doigts.
En général, Access est le meilleur choix lorsque vous devez régulièrement surveiller et enregistrer des données, puis afficher, exporter ou imprimer un sous-ensemble de ces données. Les formulaires d'accès fournissent une interface plus pratique pour travailler avec vos données qu'une feuille de calcul Excel.
Vous pouvez utiliser Access pour automatiser les activités fréquemment exécutées et les rapports Access vous permettent de résumer les données sous forme imprimée ou électronique. Access fournit une excellente structure pour vos données.
Par exemple, vous pouvez contrôler les types de données que vous pouvez saisir, les valeurs que vous pouvez saisir et vous pouvez spécifier comment les données d'une table sont liées aux données d'autres tables. Cette structure vous permet de vous assurer que seuls les types de données corrects sont saisis.
