De nombreuses entreprises peuvent décrire l’efficacité financière et opérationnelle comme un facteur de vie ou de mort dans leur survie opérationnelle, mais dans le domaine de la santé, cette phrase peut sonner littéralement vraie. Le fait de ne pas interpréter ou d’utiliser correctement les données peut non seulement amener votre entreprise de soins de santé au bord de la ruine ; il peut également mettre la vie des patients en danger inutile en raison d’erreurs critiques dans les soins aux patients, la gestion des dossiers de santé électroniques (DSE) et / ou la dotation en personnel de quart.

Heureusement, l’un des outils les plus puissants que vous pouvez utiliser pour minimiser ces problèmes se trouve probablement déjà sur les ordinateurs de votre établissement. Entre des mains expérimentées, Microsoft Excel peut être un programme remarquablement utile et flexible pour les professionnels de la santé. Voici quatre des principales utilisations que les professionnels de la santé peuvent trouver dans Microsoft Excel.

Consolidation des données

Les établissements de santé reçoivent généralement des données de différentes manières et de diverses sources. Différents départements et individus peuvent enregistrer et soumettre leurs données sur un nombre ahurissant de feuilles de calcul.

Cette situation peut rendre l’interprétation des données impossible, à moins que vous ne sachiez comment consolider ces données. Microsoft Excel permet de regrouper plusieurs types de données provenant de feuilles de calcul disparates dans un seul classeur, vous donnant ainsi le point de référence dont vous avez désespérément besoin pour maintenir l’ordre.

Nettoyage des données

Avec l’abondance de données qui se déversent dans vos bases de données jour après jour et année après année, il n’est peut-être pas surprenant que beaucoup d’entre elles soient non pertinentes, redondantes, inexactes ou même contradictoires. Les lignes en double, les fautes d’orthographe, les noms entrés dans la mauvaise casse et d’autres gaffes peuvent causer de graves malentendus et d’autres maux de tête parmi les employés médicaux et administratifs.

Mais Microsoft Excel possède des capacités intégrées inestimables pour nettoyer ces données pour vous. Un utilisateur avec la formation appropriée peut utiliser une combinaison de fonctionnalités telles que la vérification orthographique, la recherche / remplacement et la suppression des doublons pour transformer ce chaos en données utilisables.

Analyse des revenus, des dépenses et des pertes

La plupart du personnel médical n’est pas formé en tant que comptables, mais on s’attend à ce que beaucoup d’entre eux enregistrent, suivent et interprètent régulièrement les données financières. Microsoft Excel permet à votre équipe de suivre considérablement plus facilement à la fois le revenu net des services aux patients et d’autres flux de revenus non liés aux patients, vous aidant à comprendre comment ces revenus sont générés et dans quelle direction ils semblent aller.

Il vous sera plus facile de calculer les dépenses, les gains et les pertes. Ce regard plus clair sur les dollars et les cents de votre entreprise vous permet de diriger les fonds plus judicieusement et de prendre des décisions stratégiques à long terme plus éclairées.

Initiatives d’amélioration de la qualité

Lorsque vous ne pouvez pas faire la différence avec vos dossiers de santé électroniques, optimiser et améliorer la qualité de vos soins pour des affections spécifiques devient pratiquement impossible, en particulier dans les petits établissements où l’expertise individuelle est particulièrement importante.

Microsoft Excel vous permet de créer des tableaux de bord et des rapports personnalisés qui organisent les données critiques pour une assimilation rapide et une vue d’ensemble. Cette fonction aide à orienter les décisions cliniques et les opérations vers des processus plus intelligents permettant des améliorations spectaculaires du contrôle qualité.

Les avantages d’Excel pour les services de santé

De la rationalisation et de la purification de vos DSE à la compréhension de l’origine des revenus, Microsoft Excel pourrait s’avérer être la plus grande bouée de sauvetage numérique que votre organisation de soins de santé aurait pu souhaiter. Mais le conseil et la formation d’experts sont indispensables si vous voulez que votre équipe exploite tous les avantages disponibles grâce à cette application qui a fait ses preuves.