TPE spécialiste du bilan de compétence

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DEVELOPPEMENT D’UN OUTIL DE SUIVI DES FACTURES ET D’ANALYSE

CONTEXTE & OBJECTIFS DU PROJET

Contexte :

  • Le client dispose d’un fichier Excel servent à saisir les factures manuellement et de tirer des analyses par des formules Excel
  • Le client souhaite améliorer le volet saisi des factures pour rendre le système plus verrouillé et fiable.
  • Il a besoin également de retravailler la partie analyse pour qu’elle soit plus synthétique et exploitable

Objectifs :

  • Intégrer un système de gestion des factures permettant d’ajouter , modifier et supprimer des factures en passant pas des boutons et des formulaires de saisie,
  • Ce nouveau système doit permettre d’organiser les champs à remplir et de contrôler le type des données et les champs obligatoires.
  • Retravailler les trois feuilles d’analyses (Voir détails en diapo 5)
  • L’outil doit être ergonomique.

Spécificité technique :

  • OS Windows 7 ou 10
  • Excel 2010 ou plus

NOTRE SOLUTION

GESTION DES FACTURES

  • La feuille contenant la liste des facture ser a verrouillée : nous pouvons plus faire aucune action manuellement (insertion d’une ligne , suppression d’une ligne , modification d’une cellule …)
  • Possibilité de filtrer
  • Pour ajouter une nouvelle facture cliquer sur le bouton ajouter et un formulaire permettant de renseigner les détails
  • Numéro de facture s’incrémente automatiquement
  • Pour modifier une facture : sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton modifier
  • Pour supprimer une ligne sélectionner une ligne et cliquer sur le bouton supprimer
  • Nous allons garder les formules Excel dans le cellules calculées (Il vont être intégrer automatiquement en ajoutant une nouvelle facture)
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Boutons de système de gestion des factures

  • Cette figure montre un exemple d’un formulaire de saisi (Ajout et modification d’une facture)
  • Le formulaire à concevoir et à intégrer sera bien entendu sur mesure ->permettant à l’utilisateur de créer facilement une facture
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Ajouter, supprimer et modifier des données En mode lecture écriture

Fichier Référentiel

  • Contient toutes les données.
  • Enregistrée sur un serveur
  • Permet de gérer la liste des utilisateurs et le droits d’accès en se basant sur la session Windows

Interface utilisateur

  • Contient toutes les fonctionnalités.
  • Dans ce fichier nous pouvons intégrer tous les documents à générer

SAUVEGARDE DES DONNES ET GENERATION DES DOCUMENTS

  • Chaque demande de crédit présente une ligne dans la BDD.
  • A la création d’une nouvelle demande , des informations qu’on l’attribut automatiquement : Identifiant unique de la demande , ID de le personne créateur, date de création , …
  • L’utilisateur peut ensuite accéder à partir de son interface en utilisant une fenêtre de recherche, gérer une demande existante (actualiser des informations, changer le statut,…)
  • Il peut également générer les documents liés à ce dossier
  • Des Template Excel vont être intègre dans l’interface , et selon le dossier sélectionné , les champs dynamiques prennent les bonnes valeurs.
  • La vidéo en Annexe explique bien le mode de fonctionnement.

PLANNING & BUDGET

Macro Planning

# Etape Echéance
0 Démarrage projet S02
1 Version 0 S08
2 Version final S12

Budget

# Rubrique Estimation en Jour
0 Réalisation & Développement VBA 18
2 Echanges client 6
4 Test et validation 5