Comment les entreprises deviennent plus productives avec Microsoft Excel ?
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1 décembre 2020Utilisation d’Excel pour contrôler le coût du retard d’un projet
Utilisation d’Excel pour contrôler le coût du retard d’un projet
L'évaluation du coût du retard d'un projet est un outil de gestion important, en particulier lorsqu'il existe plusieurs projets qui utilisent tous les mêmes ressources finies. Les projets ne peuvent pas tous démarrer en même temps s'ils ont tous besoin des mêmes ressources, alors lequel choisir pour commencer ?
L’importance d’une telle évaluation
L'évaluation du coût du retard montrera l'impact sur le profit de l'organisation si un projet est retardé, et cela aide les gestionnaires à évaluer la répartition des ressources afin d'atténuer l'impact financier.
En outre, la plupart des projets au sein des organisations comportent un élément de dérapage. Souvent, en raison de circonstances extérieures ou de quelque chose d'imprévu, les jalons et les dates d'achèvement doivent souvent être redéfinis, ce qui peut avoir un impact important sur le moment où le projet est terminé.
Qu’en est-il du profit ?
En termes de profit de l'organisation, cela aura un impact négatif, qui pourrait avoir de graves répercussions ailleurs, par exemple un avertissement sur les bénéfices si l'organisation est une société anonyme, ce qui pourrait entraîner une baisse du cours de l'action.
Cela pourrait s'appliquer au développement d'un nouveau produit ou service au sein de l'organisation, ou à une rationalisation des départements au sein de l'organisation qui conduirait à des économies de coûts.
Le rôle joué par Excel
Lorsque la décision est prise d'entreprendre un projet, un budget est calculé sur une période de temps pour suivre les coûts et s'assurer qu'un profit est réalisé. Après tout, il n'y a aucun intérêt dans un projet qui n'ait pas d'effet positif sur le profit de l'organisation.
Excel est un outil idéal pour suivre les bénéfices réalisés sur l'échelle de temps. L'échelle de temps peut être exprimée en semaines, en mois ou en années.
Le budget initial calculé est effectivement la base de référence du projet. Il s'agit généralement du meilleur calcul des nombres, basé sur tous les facteurs et contraintes connus à l'époque.
Travailler en équipe sur Excel à l’aide de OneDrive
Travailler sur des feuilles de calcul Microsoft Excel n'a jamais été aussi simple. Grâce à l'utilisation du nouvel outil polyvalent appelé OneDrive, les employés peuvent collaborer pour travailler sur diverses analyses de données et sur des feuilles de calcul Excel. Il s'agit d'un outil important pour tout bureau ou équipe, et chacun doit se doter des connaissances nécessaires pour utiliser cet outil.
Comment ça fonctionne ?
OneDrive permet aux utilisateurs de télécharger des feuilles de calcul dans le cloud et de travailler en ligne. Cela facilite grandement la jonction de feuilles de calcul Excel à partir de différents emplacements. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à OneDrive, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau classeur et cliquez sur le bouton Créer. Vous sélectionnez ensuite un classeur Excel pour spécifier le type de classeur que vous souhaitez ajouter.
Le classeur s'ouvre en mode édition, ce qui vous permet d'effectuer toutes les éditions. La chose intéressante à ce sujet est que vous n'avez pas à continuer à enregistrer vos modifications car Excel pour le Web enregistre automatiquement vos modifications. De plus, si vous apportez des modifications que vous préférez ne pas conserver, tout ce que vous avez à faire est d'utiliser la commande d'annulation. Appuyer sur CTRL + Z sert également le même objectif que la commande d'annulation.
Dans le cas d'une équipe, différents membres de l'équipe peuvent télécharger différents classeurs dans le même dossier et effectuer des éditions. OneDrive rend une combinaison de classeurs fluide et efficace. Tout ce que vous avez à faire est de partager les informations de connexion avec votre équipe et vous pouvez travailler ensemble sur des tâches. Le travail d'équipe et la collaboration des tâches sont beaucoup plus faciles grâce à cet outil.
3 avantages de l’utilisation de OneDrive
OneDrive est livré avec 15 Go d'espace de stockage gratuit pour ses utilisateurs. Vous avez également la possibilité de gagner de l'espace de stockage gratuit supplémentaire. En fait, pour chaque ami qui s'inscrit à OneDrive par votre intermédiaire, vous gagnez de l'espace de stockage supplémentaire. Vous pouvez également utiliser l'application pour sauvegarder des données personnelles telles que des photos et des documents en ligne.
Excellente organisation des fichiersVous pouvez stocker tout type de fichier sur cet outil polyvalent, et ils seront organisés de manière à ce que vous puissiez y accéder facilement. Que ce soit des vidéos, des photos, des documents ou des feuilles de calcul Excel, OneDrive vous a couvert. Les fichiers sont organisés par type, ce qui facilite la récupération.
Adapté au travail d’équipeOneDrive vous offre une plateforme pour travailler sur des documents avec d'autres membres de l'équipe. Vous et vos coéquipiers pouvez télécharger des documents de n'importe quel endroit et les fusionner sur cette application. Il est également plus pratique car il fonctionne en étroite collaboration avec d'autres applications Microsoft Office telles que Word ou PowerPoint.
