Collaboration à distance : partage de données avec une équipe

En tant qu’équipe, nous sommes un groupe d’individus assez disparates. Nous travaillons parfois ensemble sur des projets, mais essentiellement nous sommes tous des experts du travail à domicile, et en utilisant les différentes formes de collaboration à distance disponibles telles que Skype, Zoom… Au sein du groupe, nous utilisons principalement des e-mails et, comme tout le monde le sait la boîte aux lettres peut se remplir assez rapidement lorsque les affaires se portent bien.

Nous avons donc bien senti que le moment approchait, où nous avions besoin d’une meilleure plateforme pour travailler qu’un carnet d’adresses Outlook de consultants et un dossier de projets de courrier électronique. Il est également devenu évident qu’en tant qu’agence qui tourne autour de la technologie Microsoft, principalement Excel et Outlook…

Partage de données avec votre équipe

Nous voulions partager les leads avec notre équipe et cela se fait facilement dans MS Flow (maintenant connu sous le nom de Power Automate).

En utilisant l’action « Publier un message », il est simple de récupérer les données insérées dans le formulaire et de les publier dans un canal d’équipe en utilisant un peu de html.

Utilisation de Microsoft Planner

Nous avons donc maintenant un message dans le canal de l’équipe à propos du prospect, et nous avons une nouvelle tâche dans le planificateur d’équipe.

Dans la partie suivante, nous examinerons les moyens d’utiliser le planificateur et le flux pour aider à relier d’autres parties de l’entreprise. Chaque fois que nous automatisons un processus répétitif, nous nous épargnons du temps, du temps pour, espérons-le, faire des choses plus agréables ou certainement plus productives.