Comment planifier des projets Power BI ?

De nombreuses entreprises envisagent d’investir dans les technologies pour améliorer leurs processus métier sans se rendre compte que la mise en place d’un nouvel outil d’informatique décisionnelle nécessite un projet de déploiement bien conçu. Dans cet article, nous expliquons comment aborder et planifier des projets Power BI pour obtenir des résultats optimaux.

Power BI permet aux organisations de transformer les données en informations grâce à l’analyse et à la visualisation des données. L’une des utilisations les plus courantes de Power BI dans le monde des affaires est la création de tableaux de bord et de rapports d’entreprise qui permettent aux utilisateurs professionnels de suivre leurs performances commerciales, de tirer des conclusions sur leur activité et, finalement, de prendre des décisions basées sur les données.

Définition des besoins et des objectifs

La première étape de tout projet Power BI consiste à réfléchir à ce que nous voulons réaliser. C’est-à-dire analyser nos besoins d’information et les transformer en objectifs commerciaux et indicateurs de performance qui structureront notre projet Power BI.

La définition correcte des objectifs du projet est essentielle pour atteindre les résultats souhaités. Si nous ne définissons pas correctement nos besoins et nos objectifs commerciaux dès les premières étapes, le projet ne réussira pas.

Planification du projet

Une fois que nous sommes clairs sur ce que nous voulons réaliser, nous devons procéder à la planification du projet. À ce stade, nous devons tenir compte non seulement de nos besoins, mais également des autres facteurs qui façonnent le projet : les délais, lorsque nous avons besoin que la solution soit prête, et notre budget.

• Besoins d’information
• Objectifs
• Portée du projet
• Horaire
• Feuille de route : étapes du projet
• Budget

La définition de l’approche par rapport aux besoins et objectifs de notre stratégie est probablement l’étape la plus importante de tout projet Power BI. C’est aussi la partie la plus complexe de tout projet et les entreprises ont souvent besoin de l’aide de consultants spécialisés.

Localisation, préparation, définition et transformation des données

De toute évidence, Power BI fonctionne en ingérant des données. Les données sont le matériau principal avec lequel l’outil travaille, leur préparation est donc fondamentale.

Une fois que nous savons clairement ce que nous voulons réaliser avec le projet, il est nécessaire de localiser et d’évaluer les données dont nous avons besoin, en tenant compte de leur format, de leur qualité, de leur fiabilité, de leur accessibilité et des possibilités d’intégration des sources de données.

Pour que les données soient prêtes à être exploitées, il faudra probablement les transformer : éclatées en tables, vues, normalisées… Cette étape est cruciale pour que le logiciel, en l’occurrence Power BI, puisse traiter les données.