Conseils pour améliorer la sécurité des feuilles de calcul

S’il est un fait bien établi que les feuilles de calcul sont un outil puissant pour de nombreuses organisations, les entreprises doivent savoir comment les utiliser correctement. Le non-respect de cette consigne peut entraîner un certain nombre de problèmes et entraîner la vulnérabilité des données ou des erreurs de sécurité pouvant créer un certain nombre de défis.

Un article récent de Forbes a examiné la sécurité des feuilles de calcul et ce que les entreprises doivent faire pour les gérer avec succès. Bien qu’Excel soit un excellent outil commercial, il nécessite toujours un audit minutieux, d’autant plus que la complexité d’une feuille de calcul augmente.

En suivant les meilleures pratiques d’utilisation des feuilles de calcul, qu’il s’agisse de Microsoft Excel ou d’une alternative, de nombreux problèmes courants peuvent être évités. Le problème est que de nombreuses organisations ont adopté et utilisent des feuilles de calcul Excel sans connaître les meilleures pratiques. Plusieurs conseils sont disponibles dans cet article pour aider les entreprises. Ceux-ci inclus :

• Définir les paramètres: En sachant quel est l’objectif de la feuille de calcul, les entreprises peuvent s’assurer que des erreurs telles que des erreurs de version ou autoriser l’accès à une mauvaise personne peuvent être facilement évitées.
• Audit: Cela garantit que les feuilles de calcul critiques sont entre les mains de ceux qui en ont besoin.
• Ne vous fiez pas uniquement à la protection des documents: Les mots de passe, le masquage ou la protection des feuilles n’offrent qu’une sécurité de base.
• Déterminer les exigences de partage: Cela empêche les informations d’être vues par de mauvais yeux.
• Sécuriser le niveau fichier: Utilisez des autorisations basées sur un fichier ou un répertoire, en lecture seule ou en modification.
• Utiliser la gestion des documents: Cela inclut les processus de versionnage, de test et d’approbation des fichiers avant le partage
• Vérifiez le travail: Vérifiez manuellement la saisie des données et les formules personnalisées pour corriger toutes les erreurs, car les études montrent que 90% contiennent au moins une petite erreur.

Avec l’aide d’un cabinet de conseil Excel, toute entreprise peut améliorer son utilisation et sécuriser les feuilles de calcul.