Etre mobile avec MS Excel

Microsoft Excel est depuis longtemps une nécessité commerciale, permettant aux utilisateurs de suivre les données, d’effectuer des calculs et de faire des prédictions à l’aide de feuilles de calcul. Maintenant, Microsoft a fait passer Excel au niveau supérieur en offrant un accès mobile aux documents Excel. Pour vraiment profiter de cette percée technologique, vous devrez utiliser SharePoint en ligne pour accéder à vos documents.

La technologie mobile se développe

Le nombre d’utilisateurs mobiles devrait tripler dans les 12 prochains mois. Cela signifie plus de smartphones, plus d’appareils mobiles et plus de personnes qui essaient de travailler en déplacement. Avec tout le monde sur mobile, il est logique d’obtenir des versions mobiles de tous les logiciels dont vous avez besoin. Excel est l’une des applications de productivité en milieu de travail les plus puissantes et les plus courantes. Au lieu de s’attendre à ce que les gens l’utilisent uniquement sur leurs ordinateurs de bureau, pourquoi ne pas vous assurer que vos employés peuvent y accéder à la maison, sur la route ou ailleurs ?

Pourquoi Excel Mobile est si intéressant ?

Excel Mobile vous aide à travailler plus efficacement au bureau, vous permettant de vraiment adopter le modèle de travail du 21^e siècle. Plutôt que d’être à son bureau de 9 h à 17 h tous les jours, vous, et vos employés, pouvez travailler n’importe où et n’importe quand.

Accédez à Excel à distance : Avec l’accès mobile à Excel, vous pouvez travailler à peu près n’importe où. Tant que vous disposez d’une connexion Internet mobile, vous pouvez vous connecter à SharePoint ou OneDrive et utiliser ces services pour utiliser pleinement Excel lors de vos déplacements.

Économies sur l’accès à distance : Plutôt que de payer des licences supplémentaires pour permettre à vos employés d’accéder à Excel de chez eux, vous pouvez payer des frais moins élevés pour un accès illimité à l’aide de SharePoint ou OneDrive.

Fonctionnalité complète : Bien que l’application mobile d’Excel ne vous permette pas d’accéder à toutes les fonctionnalités d’Excel, vous pouvez tout faire avec Excel Mobile que vous pouvez faire à partir de votre ordinateur de bureau si vous utilisez des services cloud comme SharePoint.

Utilisation de SharePoint avec Excel

L’application mobile d’Excel limite délibérément la fonctionnalité du logiciel de tableur. Microsoft explique que vous ne pouvez pas faire les mêmes choses à partir d’un téléphone qu’à partir d’un ordinateur. Cependant, vous devez pouvoir utiliser pleinement Excel à partir de votre appareil mobile afin d’exécuter des projets à distance.

SharePoint Online est une solution cloud à ce problème. Avec SharePoint, vous pouvez importer des feuilles de calcul Excel et y accéder n’importe où. SharePoint Online vous permet d’utiliser toutes les fonctionnalités d’Excel, transformant efficacement votre appareil mobile en un poste de travail à accès distant. Cela rend encore plus facile d’exécuter des projets basés sur Excel en déplacement ou en dehors du bureau.

Utilisation de OneDrive

OneDrive est une alternative pour les personnes qui souhaitent utiliser Excel mais ne veulent pas jouer avec SharePoint pour une raison quelconque. Il s’agit de la propre solution cloud de Microsoft et elle est livrée avec sa propre version d’Excel.

OneDrive est idéal pour le partage de fichiers, mais plus important encore, il facilite plus que jamais l’accès à Excel lors de vos déplacements. OneDrive offre des fonctionnalités complètes ainsi que la possibilité de partager des feuilles de calcul Excel complètes via le cloud. Ainsi, les travailleurs peuvent collaborer sur des produits basés sur Excel lors de leurs déplacements.