Formules Excel pour accélérer votre journée de travail

Tout le monde sait ce qu’est MS Excel et ses fonctionnalités incomparables pour le calcul, la représentation graphique, la gestion des données et des processus et la programmation macro. Il a remplacé Lotus 1-2-3 comme norme pour les feuilles de calcul peu de temps après sa naissance.

Cette semaine, nous avons présenté certaines des formules ou fonctions Excel les meilleures et les plus utiles qui peuvent vous aider dans votre journée de travail. Si vous ne les connaissez pas encore, nous avons un trésor pour vous ! Sinon, il est toujours préférable de vous rafraîchir la mémoire.

Voici quelques-unes des formules de base mais extrêmement utiles de Microsoft Excel.

Moyenne

MOYENNE fait exactement ce à quoi elle ressemble et son objectif principal est de prendre la moyenne des nombres que vous saisissez. Sa fonction renvoie la moyenne d’une collection de nombres fournis.

Pour calculer la moyenne, Excel additionne les nombres et les divise par le nombre total de nombres.

Déclarations Si

Les fonctions SI sont très utiles dans de nombreuses circonstances. La fonction IF peut effectuer un test et renvoyer une valeur pour un résultat FAUX et l’autre pour un résultat VRAI. Cette fonction vous permettra de sortir du texte si une casse est valide ou non, ou est-elle fausse.

RechercheV

RECHERCHEV est une fonction de MS Excel utilisée pour rechercher et récupérer des données à partir d’une colonne définie dans une table. Il prend en charge les correspondances estimées et exactes, ainsi que les caractères génériques (*?) Pour les correspondances limitées. Le V signifie « vertical ». Les valeurs de recherche doivent apparaître dans la première colonne du tableau, avec les colonnes de recherche à sa droite. Cette fonction vous permettra de rechercher quelque chose dans la partie la plus à gauche d’une feuille de calcul.

Concatener

La fonction CONCATENER MS Excel réunit jusqu’à 30 morceaux de texte et renvoie le résultat sous forme de texte. La fonction CONCAT remplace CONCATENATE dans les versions plus récentes de MS Excel. Plus qu’un mot fantaisiste à dire, Concaténer est également une fonction très utile s’il est nécessaire de combiner des informations dans une cellule. Cette formule peut joindre jusqu’à trente éléments de texte ensemble. Les éléments peuvent être des nombres, des chaînes de texte ou des références de cellule faisant référence à une cellule.

Maximum et minimum

Ces deux fonctions sont considérées comme deux des fonctions les plus simples d’Excel. Vous pouvez simplement taper la colonne ou la ligne de nombres que vous souhaitez regarder après la fonction et elle renverra ou affichera le MAX ou le MIN en fonction de la fonction que vous utilisez.

Et

Ces deux fonctions sont considérées comme deux des fonctions les plus simples d’Excel. Vous pouvez simplement taper la colonne ou la ligne de nombres que vous souhaitez regarder après la fonction et elle renverra ou affichera le MAX ou le MIN en fonction de la fonction que vous utilisez.

Correct

La fonction MS Excel PROPER met en majuscule chaque mot dans une chaîne de texte spécifique. Les nombres et la ponctuation ne sont pas affectés. Son objectif principal est de mettre en majuscule la première lettre de chaque mot. Cette fonction est très utile lorsque la base de données contient de nombreux textes au format inhabituel qui semblent mélangés avec des majuscules au mauvais endroit.

Mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle dans MS Excel vous permet de mettre en valeur ou de mettre en évidence des cellules avec une couleur spécifique, en fonction de la valeur de la cellule. En principe, ce n’est pas considéré comme une formule, cependant, c’est un outil extrêmement utile qui est installé directement dans MS Excel. Pour ce faire, accédez à Accueil> Styles> Mise en forme conditionnelle. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options qui fourniront des sorties si certains éléments sont vrais.