Lorsque vous regardez pour la première fois Excel, il peut être difficile de voir son potentiel de gestion de projet. Après tout, le logiciel est conçu pour créer des feuilles de calcul à sa base. Cependant, une fois que vous aurez creusé un peu plus profondément, vous serez peut-être surpris de voir à quel point cela peut être formidable pour gérer même les plus gros projets.

Tout d'abord, lorsque vous créez un nouveau fichier dans Excel, vous créez ce que l'on appelle un classeur. Ce classeur peut contenir de nombreuses feuilles de calcul différentes pour une variété d'utilisations différentes.

Par exemple, disons que vous possédez une entreprise de construction et que vous devez disposer d'un moyen simple de créer des estimations de projet. Vous pouvez créer plusieurs feuilles dans votre classeur pour vous permettre de saisir des informations sur les coûts des matériaux, les heures de travail estimées et les prix de location de l'équipement nécessaire que vous devrez utiliser.

Vous pouvez ensuite lier ces feuilles à la première feuille de votre classeur afin de pouvoir accéder rapidement aux informations pour enchérir sur des emplois potentiels. Par exemple, si vous vouliez enchérir sur un trottoir, vous auriez besoin de matériaux comme le bois, le béton et le gravier. Vous devrez peut-être également louer du matériel à utiliser au travail.

Vous pouvez créer des feuilles distinctes dans votre classeur qui vous permettent de saisir des informations telles que le prix du bois de plusieurs fournisseurs ainsi que les coordonnées du fournisseur. Après avoir collecté plusieurs devis, la feuille copiera automatiquement l'option la moins chère sur la première page de votre classeur.

La même chose pourrait être faite avec d'autres matériaux et locations d'équipement, de sorte que vous puissiez accéder rapidement à vos dépenses potentielles pour fournir une estimation au moment de soumissionner sur des emplois potentiels.