Pourquoi envisager d’utiliser Excel pour votre base de données ?

Imaginez que vous venez de commencer à sortir avec quelqu’un que vous aimeriez vraiment impressionner. Vous proposez de préparer le dîner un soir, mais vous vous retrouvez soudainement à court de temps et d’ingrédients. Vous avez plusieurs options :

• Faire usage du temps et des ingrédients que vous ne disposez. Votre rendez-vous adorera sûrement cette concoction de pois, de pâtes et de ketchup surgelé que vous venez d’inventer.
• Décidez que vous êtes mal préparé et commandez la livraison / à emporter. Votre rendez-vous sera sûrement impressionné par le sentiment d’être une seconde pensée.
• Surprenez votre rendez-vous avec un voyage dans un restaurant comme si c’était votre plan depuis le début. Votre rendez-vous sera très certainement surpris de votre manque d’efforts.

Travailler avec des bases de données Excel (vitesse, temps) est clairement essentiel, mais ce n’est pas tout ce qu’une solution de base de données et Microsoft Excel peuvent offrir.

Quels sont les autres avantages ?

• Une interface utilisateur pour récupérer les informations de la base de données

Sans cette connaissance, il peut être difficile d’écrire des requêtes qui récupèrent les données dont vous avez besoin dans le format dont vous avez besoin. Une solution Excel et base de données vous permet de contourner l’écriture de ces requêtes. Au contraire, vous serez en mesure de saisir vos paramètres de données dans une interface conçue par des professionnels et conviviale. Une solution comme celle-ci garantit que vous pouvez rencontrer le syndrome de l’imposteur, car vous serez en mesure de récupérer rapidement les informations dont vous avez besoin sans trop connaître le schéma ou le codage de la base de données.

• Cohérence et automatisation des processus

Le processus d’écriture de requêtes, de téléchargement d’extraits de données et d’obtention manuelle d’informations dans Excel peut être chargé d’erreurs et ardu. Une solution Excel et de base de données automatise, accélère et supprime l’erreur utilisateur de ce processus. En construisant dynamiquement une requête, en extrayant des données de votre base de données, en plaçant les données directement dans Excel, cette solution vous permettra de commencer à réfléchir à la façon de passer tout votre temps libre.

• Accès aux outils d’analyse des données

Les outils Excel natifs tels que les tableaux croisés dynamiques, les segments et les filtres ont été conçus pour l’analyse des données. Une fois votre base de données connectée à Excel, vous aurez immédiatement accès à des outils puissants qui facilitent l’organisation et l’analyse des données. Mieux encore, ces outils peuvent être liés à votre plage de données interrogée. Cela signifie que chaque fois que vous interrogez un ensemble différent de données, les outils d’analyse de données se mettront automatiquement à jour avec les informations nouvellement importées. S’ils sont utilisés correctement, ces outils peuvent même convaincre votre patron de vous donner une augmentation.

• Capacités de visualisation

Excel est bien adapté pour présenter des données dans un format visuel. Dès que les données sont importées dans Excel, vous pourrez utiliser toutes ses capacités de visualisation. Que vous souhaitiez générer un graphique à secteurs illustrant les revenus des ventes ou un graphique à barres montrant l’engagement commercial, ces outils de visualisation vous permettront de passer beaucoup de temps avec un graphique à secteurs ou à la barre.​