Pouvons-nous blâmer Excel pour le fiasco des données Covid ?

Le problème avec le fiasco des données Covid n’était pas un problème avec Excel. D’après certaines informations, quelqu’un ne s’est pas rendu compte que l’ancien format Excel avait une taille importante, mais peut-être limitative, sur les données qu’il peut traiter.

Les données covid en question ont dépassé cette limite. SI le gouvernement avait utilisé le nouveau format xlsx que toutes les versions raisonnablement récentes d’Excel peuvent parfaitement gérer, ce problème ne se serait pas produit.

Vous pouvez stocker les données dans une base de données propriétaire si vous le souhaitez. Utilisez même la base de données mysql que vous avez sur votre site Web, mais ce n’est pas indispensable !

Voici quelques-uns des problèmes avec Excel

• Si une feuille de calcul est créée par « l’utilisateur final », il contournera généralement la discipline et la supervision des projets informatiques ainsi que les processus et méthodologies de développement. Si cela se produit, vous pouvez alors rencontrer les problèmes auxquels vous vous attendez. Ce n’est pas un problème avec Excel, seulement avec la façon dont il peut être utilisé. Un système de test robuste est nécessaire et il est possible de l’intégrer dans Excel.
• Les données peuvent être saisies accidentellement ou par erreur dans une feuille de calcul avec des conséquences potentiellement désastreuses. Il faut un peu de travail pour verrouiller Excel afin que la suppression et la modification accidentelles des données ne puissent pas se produire. Encore une fois, cela est possible.
• Parfois, vous ne voulez pas que tout le monde ait accès à tout dans une feuille de calcul. Encore une fois, il est simple d’ajouter un système de « connexion » sur Excel afin que les utilisateurs ne voient que les zones dont ils ont besoin. Une fois à l’intérieur, ils ne peuvent changer que les cellules dont ils ont besoin.
• Il est possible de convertir très facilement d’anciens formats de fichiers Excel en de nouveaux formats. Ce faisant, vous améliorez également le système afin qu’il complète en toute sécurité et efficacement toutes les fonctions nécessaires.