Les avantages de l’utilisation de Microsoft Excel 2019 pour votre entreprise

Microsoft Excel 2019 est en route et c’est facilement l’un des logiciels les plus utiles que toute entreprise puisse utiliser. Pour ceux qui ne le savent pas, Microsoft Excel est un outil de feuille de calcul où les utilisateurs peuvent saisir des données, créer des graphiques, effectuer des calculs avancés et organiser généralement les données.

Cela étant dit, il n’est pas surprenant que la grande majorité des propriétaires d’entreprise utilisent Microsoft Excel pour les aider à rester organisés. Alors, comment Excel peut-il vous aider ? Lisez la suite pour découvrir les avantages de Microsoft Excel pour votre entreprise.

Facilite la saisie et le formatage des données

Le Big Data est là et il est là pour rester. Les entreprises peuvent parfaitement tirer profit de la collecte de données. Grâce à ces données, elles peuvent parfaitement adopter la meilleure stratégie et prendre la décision la plus adaptée. Souvent, lorsque vous interprétez des données pour une entreprise, vous ne considérez normalement pas qu’un ou deux échantillons, mais plutôt des centaines, voire des milliers de morceaux de données.

Voici où Excel peut vous aider. Excel est l’outil parfait pour organiser et interpréter les données ! Plus précisément, en utilisant la fonctionnalité de tableau croisé dynamique, un utilisateur peut décomposer des milliers de lignes de données dans un graphique facile à comprendre. Ceci est très utile, car plus vous comprenez rapidement les données, plus vite vous pouvez prendre des décisions pour faire progresser votre entreprise.

Créer de superbes graphiques

C’est vrai, il est parfois plus facile de comprendre les sujets lorsque vous disposez du visuel qui l’accompagne. Microsoft Excel est de premier ordre dans le fait qu’il permet à l’utilisateur de créer très facilement des graphiques et des graphiques faciles à comprendre.

Entrez simplement les données appropriées dans les cellules appropriées, exécutez les formules souhaitées et laissez Microsoft Excel créer le visuel de votre choix. Utilisez cette fonctionnalité pour ajouter un attrait supplémentaire à toutes vos présentations !

Utiliser la mise en forme conditionnelle

Avouons-le, regarder un écran plein de chiffres toute la journée peut donner l’impression à une personne que les chiffres commencent à se mélanger. Heureusement, Excel vous permet d’utiliser différentes nuances de couleurs, niveaux de gras du texte et même italique sur vos données.

Cet outil facilite vraiment la compréhension des données. Voici quelques exemples rapides : Un commercial utiliserait cette fonctionnalité pour organiser une liste de prospection et pourrait utiliser un jeu de couleurs pour déterminer qui contacter. Un comptable peut utiliser cet outil pour rendre ses présentations faciles à comprendre et à suivre. Être en mesure de mettre en évidence les principales caractéristiques des données vous facilitera également la vie.