Conseils pour améliorer la sécurité des feuilles de calcul
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26 février 2021Audit du modèle financier Excel
L’audit des modèles financiers est nécessaire dans le but d’atténuer les risques associés à de nombreux types de modèles, en particulier ceux utilisés pour le financement, l’évaluation et l’investissement. Cependant, même les modèles qui ne sont pas soumis aux exigences d’audit peuvent bénéficier d’un audit et de modifications ultérieures.
Si la sortie de votre modèle financier a un impact significatif sur les décisions financières, votre modèle doit être périodiquement audité pour en vérifier l’exactitude ; sensibilité ; cohérence avec les contrats, les lois et réglementations fiscales ; et pour la logique utilisée dans le modèle.
Investir dans l’amélioration continue
Que votre modèle soit l’œuvre d’un prédécesseur ou une création de votre propre ingéniosité, un audit pourrait conduire à des révisions qui profiteraient à votre organisation. Ces révisions peuvent inclure une saisie de données simplifiée et des techniques de formule avancées ou des moyens plus automatisés d’importation de données.
Les experts Excel utilisent de nombreuses techniques pour se protéger contre l’introduction d’erreur et améliorer l’efficacité. Les révisions qui peuvent réduire les erreurs tout en vous faisant gagner du temps et de l’argent peuvent faire en sorte que le coût en vaille la peine.
Comment fonctionne votre modèle actuel ?
Voici quelques questions à poser sur votre modèle financier :
- Les données sont-elles collées dans le modèle à partir d’autres sources ?
- Y a-t-il des erreurs REF dans le modèle ?
- Les formules référencent-elles des données dans d’autres fichiers ?
- Les cellules d’entrée sont-elles dispersées dans le classeur dans différentes feuilles de calcul ?
- Les résultats sont-ils présentés dans un format de tableau de bord convivial, facile à imprimer et à partager ?
- Est-il difficile de naviguer dans le classeur ?
- Les feuilles de calcul sont-elles encombrées d’informations et de cellules d’entrée ?
Si la réponse à l’une de ces questions est oui, envisagez un audit et des améliorations par une personne familiarisée avec les dernières techniques de modélisation financière avec Excel.