Comment utiliser Excel pour créer des graphiques afin d’exposer des tendances dans les prévisions ?

Le programme Excel de Microsoft aide les entreprises à devenir plus productives depuis plus d’une décennie. Il a l’avantage d’être l’une des principales applications enseignées dans de nombreuses classes de commerce, de comptabilité, de finance et de secrétariat.

De plus, il y a littéralement des millions d’entreprises qui ont déjà installé le programme sur leurs ordinateurs, donc il est très disponible et accessible. Voici quelques autres avantages et utilisations du programme MS Excel et comment faire des tendances et des prévisions dans le programme.

Avec le débordement de données, l’organisation est la clé

Il a été émis l’hypothèse que chaque année, la civilisation crée plus de données qu’il n’en a été créé dans les 10 000 000 ans avant l’invention des ordinateurs. De plus, chaque année, la quantité de données à sauvegarder, trier et analyser augmente de façon exponentielle. Tous ces rassemblements et analyses doivent être faits rapidement et avec efficacité, sinon l’humanité s’arrêtera, enfouie dans les données.

Les feuilles de calcul pour lesquelles Excel est le plus connu sont un excellent exemple de prise de nombres bruts et de les mettre sous une forme lisible à analyser. Sinon, les données n’ont vraiment aucune signification et ne pourraient pas être utilisées.

De plus, tant que tous les différents départements d’une entreprise, des ventes et du marketing à l’expédition et à la manutention, utilisent tous les mêmes outils que l’entreprise peut gérer efficacement.

Sa capacité à créer des graphiques

Prendre une feuille de calcul et la transformer en un graphique ou un graphique qui peut être facilement lu en quelques secondes est un avantage considérable du programme Excel. Cela permet aux gestionnaires de voir immédiatement où se trouvent les problèmes de production et de fabrication des produits. Ou, un service commercial peut voir où les ventes sont perdues et gagnées en lisant un graphique rapide.

Lorsque le représentant des ventes emmène son émission sur la route, des tableaux et des graphiques peuvent facilement l’aider à expliquer où un éventuel nouveau client pourrait tirer profit de l’utilisation du produit qu’il vend. Les graphiques sont si faciles à lire et à expliquer qu’ils effectuent leur propre vente en quelques secondes.

Excel peut aider à trouver des tendances

Si un dirigeant recherche des chiffres bruts, il peut être difficile de trouver les tendances des investissements à réaliser ou sur quels nouveaux produits se concentrer.

Lorsqu’il est mis sous forme de graphique ou de graphique, avec des couleurs incluses, il est facile de voir les tendances qui émergeront dans un proche avenir. Les plans pour fabriquer ou acheter plus de produits dans un certain créneau prennent du temps et doivent être planifiés afin de les avoir sous la main lorsque la demande est forte.

En utilisant la fonctionnalité de courbes de tendance d’Excel, il est facile d’étendre les lignes au-delà du graphique des ventes actuelles et dans le futur. Excel peut le faire facilement et aider à prédire l’avenir des ventes de produits.

Les prévisions Excel peuvent ensuite être utilisées pour augmenter la production, les achats et les expéditions afin d’avoir les produits sous la main et distribués aux points de vente à l’échelle nationale ou mondiale.