Des astuces pour gérer vos données dans Excel
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20 avril 2021Des choses intéressantes que vous pouvez faire dans Excel
Exceller. Il y a de fortes chances que ce mot inspire à lui seul des visions de feuilles de calcul longues, de macros compliquées et de tableaux croisés dynamiques ou de graphiques à barres occasionnels.
C’est vrai : avec plus d’un milliard d’utilisateurs de Microsoft Office dans le monde, Excel est devenu la norme professionnelle dans les bureaux du monde entier pour à peu près tout ce qui nécessite la gestion de grandes quantités de données.
Mais, si vous pensez qu’Excel n’est bon que pour vous faire perdre les yeux tout en regardant un tas de chiffres et de rapports financiers, détrompez-vous. Il existe des tonnes d’utilisations d’Excel dans les entreprises en dehors des simples feuilles de calcul.
Comptabilité
Plans budgétaires, prévisions, suivi des dépenses, rapports financiers, calculateurs de prêts… Excel a été à peu près conçu pour répondre à ces différents besoins comptables. Et, étant donné que 89 % des entreprises utilisent Excel pour ses diverses fonctions comptables, cela correspond évidemment à la facture.
Excel propose même de nombreux modèles de feuilles de calcul différents pour rendre tous ces processus beaucoup plus faciles.
Cartographie
Les diagrammes circulaires, des diagrammes de dispersion, des graphiques linéaires, des diagrammes à barres, des graphiques de la région, diagrammes de colonnes, la liste est longue et. Si vous avez besoin de trouver un moyen de représenter les données de manière plus visuelle et gérable, la capacité d’Excel à transformer des lignes et des colonnes de chiffres en de beaux graphiques deviendra certainement l’une de vos choses préférées à ce sujet.
Suivi des stocks
Le suivi des stocks peut être un casse-tête. Heureusement, Excel peut aider à garder les employés, les propriétaires d’entreprise ou même les individus organisés et au top de leur inventaire, avant que des problèmes majeurs ne surviennent.
Calendriers et horaires
Besoin de tracer un calendrier de contenu pour votre blog ou votre site Web ? Des plans de cours pour votre classe ? Un calendrier de prise de force pour vous et tous vos collègues ? Un horaire quotidien pour vous ou votre famille ? En ce qui concerne divers calendriers, Excel peut être étonnamment robuste.
Feuille de travail pour la planification des objectifs
Des objectifs professionnels aux objectifs de fitness en passant par les objectifs financiers, il est utile d’avoir quelque chose pour vous garder concentré et sur la bonne voie. Entrez dans la beauté d’Excel. À l’aide de cet outil, vous pouvez créer diverses feuilles de calcul, journaux et documents de planification pour vous aider à suivre vos progrès et, espérons-le, franchir la ligne d’arrivée.