Travail d’équipe sur des feuilles de calcul Excel à l’aide de OneDrive

Travailler sur des feuilles de calcul Microsoft Excel n’a jamais été aussi simple. Avec OneDrive, les salariés peuvent parfaitement travailler en équipe sur diverses données. C’est un outil important pour tout professionnel, et chacun doit se doter des connaissances nécessaires pour utiliser cet outil.

Comment ça fonctionne ?

Les utilisateurs peuvent télécharger des feuilles de calcul et travailler directement en ligne. Vous pouvez ainsi réaliser la fonction de feuilles de calcul facilement. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à OneDrive, de cliquer sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un nouveau classeur et de cliquer sur le bouton Créer. Il faudra ensuite sélectionner un classeur pour spécifier le type de feuille que vous voulez ajouter.

Grâce au mode édition, vous pouvez réaliser toutes les modifications. La chose intéressante à ce sujet est que vous n’avez pas besoin de continuer à enregistrer vos modifications, car Excel pour le Web enregistre automatiquement vos modifications. De plus, si vous apportez des modifications que vous préférez ne pas conserver, il vous suffit d’utiliser la commande d’annulation. Appuyer sur CTRL + Z sert également le même objectif que la commande d’annulation.

Dans le cas d’une équipe, les membres auront la possibilité de télécharger des classeurs dans un dossier unique et apporter des modifications. OneDrive rend une combinaison de classeurs fluide et efficace. Il vous suffit ensuite de partager les données avec les autres membres de l’équipe. Le travail d’équipe et la collaboration des tâches sont beaucoup plus faciles grâce à cet outil.

3 avantage de l’utilisation de OneDrive

Stockage sécurisé et gratuit

Les utilisateurs peuvent bénéficier d’un espace de stockage gratuit de 15 Go sur OneDrive. Vous pouvez aussi obtenir un espace de stockage supplémentaire. En fait, pour chaque utilisateur s’inscrivant à OneDrive par votre intermédiaire, il est possible de gagner de l’espace de stockage supplémentaire. Vous pouvez également utiliser l’application pour sauvegarder des données personnelles telles que des photos et des documents en ligne. Les documents sur OneDrive sont également plus sécurisés, en particulier avec la fonction d’enregistrement automatique de l’application où vos modifications sur un document sont enregistrées automatiquement.

Excellente organisation des fichiers

Vous pouvez stocker n’importe quel type de fichier sur cet outil polyvalent, et ils seront organisés de manière à ce que vous puissiez y accéder facilement. Que ce soit des vidéos, des photos, des documents ou des feuilles de calcul Excel, OneDrive vous a couvert. Les fichiers sont organisés par type, ce qui rend la récupération très facile.

Convient au travail d’équipe

Grâce à OneDrive, vous pouvez facilement travailler sur différents documents en équipe. Vous et vos coéquipiers pouvez télécharger des documents à partir de n’importe quel endroit et les fusionner sur cette application. Il est également plus pratique, car il fonctionne en étroite collaboration avec d’autres applications Microsoft Office telles que Word ou PowerPoint. Vous pouvez donc transférer des documents d’autres applications bureautiques vers OneDrive. Vous pouvez travailler sur des tâches en équipe en temps réel, même lorsque vous vous trouvez à différents endroits.

Savoir utiliser OneDrive est plus qu’une nécessité pour les professionnels, les étudiants et le grand public. Vous devrez certainement faciliter votre travail en remplaçant la paperasse par OneDrive. La sécurité de vos documents sera également garantie si vous utilisez cet outil polyvalent.